工作流程小记

到现在这第二个实习快要到一个月了,应该说得到的都是感性的认识。主要作用是填场子、充门面。不过还是可以总结了一些东西的,比如今天要说的工作流程。

其实一个人工作的情况下基本不需要考虑工作流程的,反正我是没有养成很好的习惯,而有的同学课堂笔记就能看出来他们的井井有条。但如果是一个小组工作流程就很重要了,比如在小组PPT或实习这种需要团队完成一项事物的情景。

以PPT为例,这个学期其实做了很多次的PPT,总体上来说,我所在的小组和我做的都挺烂的。我的总结如下:

一、首先要要有一名合格的组长。作一名合格的组长说容易也困难,容易的是因为团队合作,很容易就糊弄过去。困难的是现实显示很少有人能完美完成工作(无论最终的展示效果如何)。我认为合格的标准至少包括:1.保证自己的存在,不能工作一半联系不上人了,如果真的想走开一定要找到合适的代替者,不能抛下不管了;2.及时组织组员进行集中讨论,不拖拉,哪怕是简短的讨论也行。

二、要尽量有靠谱的组员。并不需要合格的组员,因为是团队活动,难免有人不出现、不参与集体活动。在现实中,组长很可能是不能挑选组员的。这种情况下要尽量踢出不靠谱的人。这里面有一点就是尽量在准备材料的时候不大量抄袭,最好是总结。大量抄袭的话作业就变得没有意义,即便可以获得一个好效果,这个是我的个人观点。

三、因为最终PPT是集体活动的统一展示,所以需要一个人来组合大家提交的文字、图片等材料。一定要好好整合,统一的风格、哪怕不是很光鲜也可以给观众带来好的视觉体验。这个组合人平时要注意收集PPT的素材和积累制作技巧。淘宝上面购买的素材集合基本都是垃圾,还不如下载一个做好的PPT套用。

综上,一个好的PPT小组应该有合格的组长、靠谱的组员、有经验的PPT整合人。如果有了这三个要素,一个高分PPT小组就诞生了。因为客观条件是非常有限的。

 

团队议事流程,这个我还不能进行总结,需要长期的锻炼,这里面有大量的人际交往能力需要学习,但仍然可以给出我认为的一点经验:

一、最好不要圆桌会议,这样的效果非常差,浪费时间。最起码要有会议的主持人,要配有一定的辅助器材,最起码要使用黑板进行说明,用文字稿和语言、肢体语言都是很低效的。

二、不要追求最优解,没有除非(天才确实很少)。如果能找到一个可行的方案就做下去,能靠谱的完成已经是很好的结果。

三、人员流动很可怕,新来的刺头可能会不断提出问题,多数情况下又没有什么意义。

 

综上所述,我想说的其实很简单,就是要找靠谱的人一起做事,而不是关系近的人。同时要远离不靠谱的人,如果陷入泥潭,人的判断力就会低下,牵扯的东西就太多了。最明显的例子就是WOW中下副本,团队的差别就很大,仔细想想,之前除了偶尔玩过几次的WOW还真的很少有机会去接触团队实事物。

goods

现在的这个时间里面,人对物质的渴望有点过头了,可能是因为我们处于这个时间段就会这样,如果没有一些东西,就不会安心。新出来的东西,只要感兴趣,甚至没啥实际意义,都想去弄一个,体验一下。这样看上去其实很浮躁。

日常经常上的论坛其实里面的人都在进行各种物质的晒。这样可以满足观众的好奇心,更可以满足晒者的虚荣心,不可否认,我被里面的某些东西所吸引。不再关注有什么书可以看,这其实挺可怕的。看晒其实是无法提高思维的,相反会让人变得投机。信用卡就是很好的投机途径。

昨天上楼上的一个哥们的寝室参观,发现他可能和我是同类,对新奇的东西很好奇。这样的话和晒者其实离的不远了,心理上的满足实际上远远没有一本薄薄的书来的充实。在对goods进行决定的时候就要慎重选择,最好是没有选择之前就进行否定。否定短期可能会带来匮乏感,但长期来看是有好处的。人类压根不需要那些东西,也许。

吃饭、看书,哪怕是喝酒,其实都比迷恋goods强上许多。省下的钱实际上不省,浪费的时间却大把大把的溜走,哪怕是用来打盹、发呆也好。原来我非常容易走神,也被很多次批评过,现在发现已经很久没走神了,看来走神不见得是一件坏事。

2013

之前已经写过一篇总结,可惜虚拟主机出问题丢了。这次再写心情其实也不同了,不过还是写一个的好。

2012年终设下的3个目标实现了1个,就是上了研究生。所以设几个目标其实不太靠谱,多数目标不需要设定,强制设定的也不一定能完成,最多表达了一个美好的愿望。2013年初发生了一个对我影响比较大的事,知道的应该都知道,中间尝试过弥补,现在是事后看来终究还是我不太成熟。

前2/3年在浑浑噩噩中度过,说不上有什么收获,后1/3年开始了新的生活。来到了苏州,基本上是重新构建了一个生活环境,一切都是新的。总体上感觉还好,就是学习的节奏没有踩好,结果可能比较差。就好像玩节奏大师,开始没踩好,后面很多地方都会出问题。

刚刚哥们向我请教了一个问题,问的我今天都不太想看书了。幸好,实习单位突然让我去实习,缅怀就留给下次吧。

人的精力是有限的,如果一天只用来做一件事,而且认真完成,也许是一个比较好的节奏,会达到总体上的效果最佳。2014年开始了,今年的主要任务是更纯粹一些,绝不轻易决定去做一件事,尽量三思而后行,尝试一下一天只做一件事。

 

博客还是应该坚持写下去,虽然越来越来懒,写的也越来越烂,终究是一件有趣的事。好像三表哥已经很久没有更新了。